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纸质合同怎么转换成电子版

时间:2024-05-19 20:00:34

内容一:

1. 不重签(纸质+电子化共同保存)将纸质合同扫描制作成图像类电子文件,然后通过文件命名、文件夹打标签的方式,标记纸质合同的内容及存储位置,并且把文件录入同一个表格,易于查找!目前大多数公司采用的是这种保存方式,缺点是纸质合同容易丢失、损坏。

2. 重签合同重签合同的方式比较简单,可以把合同分给之前签约的同事,然后用扫描的方式可以快速实现纸质合同转变为电子档,去掉已经盖章的部分,找合作客户重新签订。

3. 后台系统接入电子签名签字第三方软件通过技术开发对接提供电子签名签章的软件,实现在文件审批完成后直接进行合同签署,签约完成的合同文件与流程一起存储,并且合同上传至第三方服务商后台,可以随时调取文件进行司法鉴定。

内容二:

一、电子合同签订前 在合同签订前,要基于合同范本去设计合同,在线进行合同的修改和起草。合同草拟完成后,选择好签订对象,即可进入下一步。

二、电子合同签订中 在签订合同时,可能需要做内部审批,才可以作出签署合同的决定。同时,还需要验证对方的信息,比如对方的身份、对方代表的企业、企业的资质、对方

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